DIVIZE ADMINISTRATIVNÍ A PORADENSKÁ

Činnosti spojené s přípravou veřejné zakázky:

• příprava zadávací dokumentace – návrh zadávací dokumentace, konzultace a doporučení kvalifikačních a hodnotících kritérií, návrh zadávacích a obchodních podmínek, kompletace příloh, formulářů a dalších částí zadávací dokumentace,

• finalizace a kompletace zadávací dokumentace – dopracování, konzultace problematických bodů a návrhy jejich řešení,

• zpracování formuláře Oznámení zadávacího řízení,

• zveřejnění oznámení zadávacího řízení

• vypracování pomocných podkladů – formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení kvalifikačních kritérií a pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení dílčích kritérií hodnocení.

• Zpracování položkových výkazů výměr a rozpočtů

​

Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek:

• předání zadávací dokumentace uchazečům, včetně zajištění předávacích protokolů a potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace,

• zpracování odpovědí na dotazy a textu oznámení zadávacího řízení,

• zajištění doručení odpovědí na dotazy a textu oznámení zadávacího řízení uchazečům, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci,

• organizační zabezpečení přijímání nabídek,

• zpracování potvrzení o přijetí nabídek vč. seznamu doručených a přijatých nabídek,

• příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému průběhu zasedání hodnotící komise,

• vypracování a zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy a náhradníky členů hodnotící komise,

• vypracování organizačního řádu komise a seznámení členů komise s jeho obsahem před zahájením jednání hodnotící komise​.

​

Činnosti spojené s hodnocením nabídek:

• organizační zajištění prvního zasedání hodnotící komise,

• řízení komise do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení komise v průběhu jednotlivých zasedání,

• organizační zajištění otevírání obálek s nabídkami,

• sepsání protokolů o všech jednáních hodnotící komise,

• sepsání protokolu o otevírání obálek s nabídkami včetně všech náležitostí a příloh,

• rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních kritérií,

• rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek,

• organizační zajištění průběhu posuzování nabídek,

• vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,

• vyhotovení žádosti o písemné vysvětlení nabídky,

• zajištění oznámení o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky komise vyřadila z další účasti v zadávacím řízení a zpracování podkladů pro rozhodnutí o jejich vyloučení,

• rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a návrh užití hodnotících metod,

• organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek,

• zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí,

• organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných zasedání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise,

• vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek dle formuláře stanoveného prováděcí vyhláškou.

​

Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:

• vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky,

• zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky jednotlivým uchazečům, zajištění doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni,

• zpracování a zajištění zveřejnění formuláře výsledku zadávacího řízení v Informačním systému veřejných zakázek (ISVZUS) a v Úředním věstníku EU,

• zpracování písemné zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení,

• v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování formuláře zrušení zadávacího řízení a zajištění zveřejnění formuláře v Informačním systému veřejných zakázek,

• sumarizace, uspořádání a předání veškeré dokumentace z průběhu výběrového řízení zadavateli.

​

Poradenská činnost:

• ve výše uvedených oblastech také můžeme nabídnout konzultační a poradenskou činnost za smluvní hodinové sazby